In Österreich engagiert sich fast jeder Zweite ehrenamtlich, in Deutschland mehr als jeder Dritte – viele davon in Vereinen. Ohne dieses freiwillige Engagement gäbe es weder die freiwillige Feuerwehr im Ort, noch den Musikverein, den Sportclub für die Kinder oder das Dorffest am Wochenende – all das trägt sich nicht von selbst, sondern durch Menschen, die dafür ihre Freizeit hergeben.
Vereinsfeste, Feuerwehrfeste, Musikfeste oder Sportveranstaltungen bringen Menschen zusammen und spülen Geld in Vereinskassen, damit Gemeinschaft stattfinden kann.
Genau deshalb sollte möglichst viel von diesem Umsatz auch wirklich ankommen – ohne dass die Freiwilligen dahinter zusätzliche Zeit mit Wechselgeld zählen und Kassensturz verbringen müssen.
Warum Kartenzahlung bei Vereinsfesten immer wichtiger wird
Der Trend ist eindeutig und vor allem eine Generationenfrage: Bei stationären Zahlungen in Österreich sinkt der Bar-Anteil von Jahr zu Jahr. Besonders deutlich zeigt sich das bei jungen Menschen: In der Generation Z, also den 16- bis 29-Jährigen, zahlen nur noch 32 Prozent an der Kassa mit Münzen und Scheinen – 68 Prozent greifen zu digitalen Zahlungsmitteln. Für Vereine heißt das konkret: Wer beim jüngeren Publikum nur Bargeld akzeptiert, verliert Umsätze.
Die Vorteile bargeldloser Zahlungen bei Veranstaltungen
Weniger Bargeld, weniger Risiko.
Jeder Euro, der nicht in der Kellnerbörse landet, muss auch nicht gezählt, verwahrt und abgerechnet werden. Weniger Kassensturz-Stress, weniger Zeit, um Wechselgeld zubeschaffen, weniger Risiko bei der Übergabe zwischen Schichten, weniger „wer hat den Zwanziger genommen“-Diskussionen am nächsten Tag.
Schnellere Abläufe an Ausschank und Verkaufsständen
Kontaktlose Zahlungen dauern oft nur wenige Sekunden. Das reduziert Wartezeiten und ermöglicht eine raschere Abwicklung auch bei großem Besucherandrang.
Einfachere Abrechnung ohne Kopfzerbrechen
Kartenumsätze sind automatisch dokumentiert – ideal, wenn am Montag danach die Kassenbücher für den Verein stimmen müssen.
Höherer Komfort für Gäste, mehr Umsatz für Ihren Verein
Wer um 23 Uhr noch eine Runde ausgeben möchte, kann das auch tun – auch ohne Bargeld in der Tasche.
Bargeld bleibt – es geht um mehr Möglichkeiten, nicht weniger
Auch wenn immer mehr Gäste bargeldlos bezahlen, geht es nicht darum, eine Zahlungsart durch eine andere zu ersetzen, sondern allen Gästen mehr Wege zu geben, wie sie bezahlen können – wer Bargeld dabei hat, zahlt bar, wer lieber mit Karte oder Smartphone zahlt, tut das genauso unkompliziert.
Was kostet Kartenzahlung – und was steckt dahinter?
Ab 0,45 Prozent des Umsatzes, je nach Kartentyp – und davon gibt es inzwischen wirklich viele: Maestro, Visa Debit, Debit Mastercard, dazu die klassischen Kreditkarten von Visa und Mastercard sowie die klassische Bankomat-Karte. Die genauen Kosten hängen zusätzlich von Ihrem Umsatzvolumen ab, von hobex erhalten Sie dazu ein individuelles Angebot, das für Ihre Bedürfnisse passt. Ob nun Visa oder Mastercard, ohne einem Paymentpartner wie hobex müssten Sie mit jedem Kartennetzwerk einzeln Konditionen und Verträge verhandeln und strenge Sicherheitsauflagen (PCI-DSS) selbst erfüllen, um Kartenzahlung abzuwickeln – das ist für niemanden wirklich eine Option, schon gar nicht für einen Verein. hobex wickelt für Sie deshalb Ihre bargeldlosen Zahlungen schnell, sicher und zuverlässig ab.
Fünf Tipps für Ihr Vereinsfest
1. Kartenzahlung dort anbieten, wo die höchsten Umsätze entstehen
Nicht jeder Verkaufsstand benötigt zwingend ein eigenes Kartenterminal. Besonders sinnvoll ist die bargeldlose Zahlung dort, wo größere Beträge anfallen oder besonders viele Gäste einkaufen – beispielsweise bei Getränkeständen, der Hauptkassa oder beim Verkauf von Eintrittskarten.
2. Mobile Lösungen für flexible Verkaufsstellen nutzen
Viele Vereinsfeste arbeiten mit temporären Verkaufsständen oder mobilen Teams. Mobile Kartenterminals ermöglichen es, Zahlungen unabhängig vom Standort entgegenzunehmen und flexibel auf Besucherströme zu reagieren.
3. Kartenzahlung sichtbar kommunizieren
Hinweise auf Kartenzahlung bereits am Eingang, auf Plakaten oder direkt an den Verkaufsständen schaffen Vertrauen und erhöhen die Nutzung bargeldloser Zahlungsmethoden.
4. WLAN und Mobilfunk vorab testen
Damit Zahlungen reibungslos funktionieren, sollte die Netzabdeckung bereits vor Veranstaltungsbeginn überprüft werden. Ein kurzer Praxistest vermeidet unangenehme Überraschungen während des Festbetriebs.
5. Bargeld weiterhin als Zahlungsmöglichkeit anbieten
Auch wenn immer mehr Gäste bargeldlos bezahlen, sollte bei Vereinsfesten weiterhin die Möglichkeit zur Barzahlung bestehen. Viele, aber längst nicht alle Besucherinnen und Besucher nutzen Kartenzahlungen oder digitale Zahlungsmethoden.
Die Kombination aus Bar- und Kartenzahlung bietet daher die größte Flexibilität. Gäste können ihre bevorzugte Zahlungsart wählen und der Verkauf bleibt auch in Ausnahmesituationen jederzeit möglich.
Welche Zahlungslösung eignet sich für Vereinsfeste?
POSit – Kartenzahlung direkt über das Smartphone
Für viele Vereine ist hobex POSit besonders interessant. Die Lösung verwandelt jedes Smartphone in ein vollwertiges Zahlungsterminal. Zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich.
Dadurch können kontaktlose Zahlungen direkt über das Smartphone angenommen werden – egal ob Ihr Gast mit Karte, Smartphone oder Smartwatch bezahlen möchte. Das spart Anschaffungskosten und eignet sich ideal für temporäre Veranstaltungen oder kleinere Verkaufsstände.
Gerade für Vereine, die nur wenige Veranstaltungen pro Jahr organisieren, bietet POSit eine besonders unkomplizierte Möglichkeit, Kartenzahlungen anzubieten.
ViA Pro für flexible Einsätze
Das ViA Pro ist ein mobiles Android-Terminal mit integriertem Drucker und eignet sich besonders für größere Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen. Dank mobiler Datenverbindung und WLAN kann das Gerät flexibel eingesetzt werden. Zudem lassen sich verschiedene Anwendungen und Schnittstellen integrieren.
Smartpad für zentrale Verkaufsstellen
Für fixe Kassenplätze oder Hauptverkaufsstände eignet sich das Smartpad. Das Android-basierte Terminal wurde speziell für den stationären Einsatz entwickelt und unterstützt kontaktlose Zahlungen sowie Debit- und Kreditkarten.